Datenschutz

Einleitung/Verschwiegenheit Mitarbeiter

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist ein wichtiger Punkt unserer täglichen Arbeit. Wir, die MGK Partner PartG mbB Wirtschaftsprüfer Rechtsanwälte Steuerberater (nachfolgend kurz „MGK-Partner“) und die Moore Rhein-Ruhr GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft (nachfolgend kurz „Moore Rhein-Ruhr“) möchten Sie daher an dieser Stelle über unsere Datenschutz-Prinzipien informieren. Grundlage dafür sind die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und andere datenschutzrechtliche Bestimmungen. Unsere Mitarbeiter sind von uns zur Geheimhaltung und Verschwiegenheit sowie zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet worden.

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten wie folgt:
datenschutz@moore-rhein-ruhr.de
Telefon: +49 203 29506-742

Es wird darauf hingewiesen, dass die Datenübertragung über das Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) nur über eine sichere Verbindung bzw. nur in verschlüsselter Form sicher ist.

Personenbezogene Daten

Dem Datenschutz unterliegen nur personenbezogene Daten. Dies sind nach Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu zählen insbesondere Angaben wie Name, Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, aber auch Nutzungsdaten wie die IP-Adresse.

Nutzung und Zweck der Datenerhebung

Grundsätzlich ist die Angabe von personenbezogenen Daten für die Nutzung unserer Website nicht erforderlich. Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie an uns über die Website keine Daten übermitteln, erheben wir gem. § 25 TDDDG nur die personenbezogenen Daten von Ihnen, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt, die technisch zur Darstellung unserer Website auf Ihrem Rechner erforderlich sind und die Stabilität und Sicherheit der Website sicherstellen, nämlich:

– Datum und Uhrzeit des Aufrufs

– die URL der aufgerufenen Seite

– den http-Statuscode

– die öffentliche IP-Adresse des von Ihnen genutzten Endgerätes

– welchen Browser in welcher Version Sie nutzen

– welches Betriebssystem in welcher Version Sie nutzen und

– eingestellte Sprache des Betriebssystems.

Diese Daten werden unmittelbar nach Ablauf des Besuchs der Website gelöscht.

Bei Anfragen werden andere personenbezogene Daten als Name, Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse sowie ggflls. weitere freiwillig gemachte Angaben bei Nutzung dieser Website nicht erfasst.

Zur Erbringung unserer Dienstleistungen, z.B. als Steuerberater, benötigen wir jedoch Ihre personenbezogenen Daten. Wir erheben, speichern und verwenden Ihre persönlichen Daten nur, soweit dies für die Anbahnung oder die Erfüllung eines Vertrages notwendig, zweckmäßig oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Dies kann auch die Speicherung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten Dritter einschließen, z.B. Daten von Mitarbeitern oder Kunden im Rahmen der Lohn- oder Finanzbuchhaltung, der Abschlussprüfung oder Rechtsberatung. Weiter speichern und verarbeiten wir personenbezogene Daten für die Zusendung von Informationsmaterial, die Erstellung von Angeboten sowie für die Beantwortung individueller Fragen.

Personenbezogene Daten werden ausschließlich nach dem geltenden Recht der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.

Übermittlung an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern dies nicht zur Erbringung der Dienstleistung oder zur Vertragsdurchführung notwendig ist. Soweit wir Daten zur Sicherung oder aus anderen Gründen im Rechenzentrum halten, so sind dies die DATEV eG, Nürnberg, Huddle und Sharefire-Servo, um auszutauschende Daten nicht per E-Mail verseden zu müssen, sondern sicher zur Verfügung stellen zu können. Behörden oder anderen staatlichen Institutionen erhalten außer zur Erbringung der Dienstleistung und zur Vertragsdurchführung personenbezogene Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Informationspflichten oder aufgrund gerichtlicher Entscheidungen. Auf Anordnung der zuständigen Stellen dürfen wir im Einzelfall Auskunft über diese Daten erteilen, soweit dies für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr, zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben der Verfassungsschutzbehörden oder des Militärischen Abschirmdienstes oder zur Durchsetzung der Rechte am geistigen Eigentum erforderlich ist.

Daten von Kindern und Jugendlichen

Personen unter 18 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Wir fordern wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern und Jugendlichen an, sammeln diese nicht und geben sie nicht an Dritte weiter, es sei denn im Zuge der Erbringung durch die Erziehungsberechtigten beauftragter Dienstleistungen.

Sicherheitsmaßnahmen

Zum Schutz Ihrer bei uns vorgehaltenen personenbezogenen Daten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch haben wir umfangreiche technische und betriebliche Sicherheitsvorkehrungen getroffen. Unsere Sicherheitsverfahren zum Schutz gegen Beschädigungen, Zerstörung oder den unberechtigten Zugriff werden regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst.

Links

Diese Website verfügt über Links zu externen Seiten. Wenn Sie diese Links anklicken, muss Ihnen klar sein, dass die IP-Adresse in den meisten Fällen ebenfalls im Protokoll dieser Websites auftaucht. Diese Datenschutzerklärung gilt nur für diese Website und nicht für Websites Dritter.

Ihre Rechte

Sie erhalten jederzeit ohne Angabe von Gründen kostenfrei Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO über Ihre bei uns gespeicherten Daten. Sie können jederzeit Ihre bei uns erhobenen Daten sperren, berichtigen oder löschen lassen. Im Falle, dass einer Löschung Ihrer Daten uns treffende Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, werden Ihre Daten nicht gelöscht, jedoch für weiteren Gebrauch gesperrt. Sie haben zudem ein Recht auf Datenübertragung in üblichen Formaten, zb. die Übertragung der in DATEV gespeicherten Daten an einen Folgeberater. Auch können Sie jederzeit eine uns z.B. im Rahmen einer Auftragserteilung erteilte Einwilligung zur Datenerhebung und -verarbeitung ohne Angaben von Gründen widerrufen. Wenden Sie sich hierzu bitte an die oben angegebene Kontaktadresse unseres Datenschutzbeauftragten. Sie haben außerdem das Recht, sich bei dem zuständigen Lades-Datenschutzbeauftragten über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Wir stehen Ihnen jederzeit gern für weitergehende Fragen zu unserem Hinweis zum Datenschutz und zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zur Verfügung.

Löschung

Nach vollständiger Mandantsbeendigung und Ablauf der steuer-, berufs- und handelsrechtlichen sowie etwaigen sonstigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich einer darüber hinausgehenden Datenverwendung zugestimmt haben.

Cookies

Diese Website nutzt nur notwendige Cookies im sinne von § 25 TDDDG.

Kontaktformular und Bewerbungen

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Bewerbungsunterlagen übersenden Sie uns bitte in Papier oder elektronisch als unverschlüsselte PDF. Wir löschen Bewerbungsunterlagen, wenn die vakante Stelle besetzt wurde, es sei denn, Sie haben zugestimmt, Ihre Unterlagen für weitere Bewerbungsrunden aufzubewahren. Bewerbungsunterlagen werden weder ganz noch teilweise ohne Ihre Einwilligung weitergegeben.

Newsletter-Daten

Wenn Sie einen von uns angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht erhoben. Mit der Authentifizierungs-E-Mail stimmen Sie der Speicherung der entsprechenden Daten zu, die wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen verwenden und nicht an Dritte weitergeben. Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über die „Abbestellen“-E-Mail-Adresse im Newsletter.

SSL-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Gem. Art. 26 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind die jeweiligen datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeiten zu den gemeinsam Verantwortlichen MGK-Partner und Moore Rhein-Ruhr zuzuteilen und diese Informationen den Betroffenen gegenüber zur Verfügung zu stellen.

MGK-Partner und Moore Rhein-Ruhr als gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortliche

Moore Rhein-Ruhr und MGK-Partner legen gemeinsam die Zwecke der und die Mittel zur Verarbeitung der Daten ihrer Mandanten fest und sind somit gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortliche im Sinne des Art. 26 Abs. 1 Satz 1 DSGVO. Sowohl Moore Rhein-Ruhr als auch MGK-Partner sind faktisch schon aufgrund der weitgehenden Personenidentität jeweils als „Herr der Daten“ in der Lage, hinsichtlich des „ob“ und „wie“ auf die Datenverarbeitungsvorgänge steuernd einzuwirken. Die Kontaktdaten finden Sie nachfolgend unter VI.

Funktionen und Beziehungen von Moore Rhein-Ruhr und MGK-Partner gegenüber betroffenen Personen

I.)
Die folgenden Pflichten gegenüber der betroffenen Person obliegen entweder Moore Rhein-Ruhr oder MGK-Partner, je nachdem, welche der beiden Gesellschaften im konkreten Fall federführend verantwortlich ist:

1. Informationspflichten bei der Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 DSGVO
2. Informationspflichten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben wurden nach Art. 14 DSGVO
3. Bearbeitung von Auskunftsverlangen nach Art. 15 DSGVO
4. Bearbeitung von Berichtigungsanfragen gem. Art. 16 DSGVO
5. Bearbeitung von Löschbegehren gem. Art. 17 DSGVO
6. Bearbeitung von Begehren nach Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO
7. Mitteilungspflicht nach Art. 19 DSGVO
8. Abwicklung von Herausgabeverlangen (Datenportabilität) gem. Art. 20 DSGVO
9. Bearbeitungen von erklärten Widersprüchen gem. Art. 21 DSGVO
10. Festlegung der technischen und organisatorischen Maßnahmen nach Risikoabschätzung, Art. 24 i.V.m. Art. 32 und ggf. Datenschutzfolgeabschätzung, Art. 35 DSGVO und Konsultation einer Aufsichtsbehörde/Übermittlung der notwendigen Informationen, Art. 36 Abs. 3 DSGVO
11. Meldung von Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten gem. Art. 33 DSGVO sowie Benachrichtigung der betroffenen Person nach Art. 34 DSGVO

II.)
Die folgenden Aufgaben obliegen stets Moore Rhein-Ruhr:

1. die Dokumentation der Auswahl der technischen und organisatorischen Maßnahmen sowie die Überprüfung und Aktualisierung der Maßnahmen
2. die Einschaltung von Auftragsverarbeitern und Subauftragsverarbeitern sowie deren Überprüfung
3. Führung des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten
4. Benennung eines Datenschutzbeauftragten

III.)
Federführend verantwortlich ist diejenige Gesellschaft, die überwiegend mit dem jeweiligen Mandat oder dem betroffenen Teil des Mandats (bspw. Rechtsberatung oder Steuerberatung) der betroffenen Person betraut ist. In Zweifelsfällen sind die Grundsätze des Art. 56 Abs. 1 und 2 DSGVO entsprechend anwendbar.

IV.)
Lässt sich ein federführend Verantwortlicher nicht bereits nach Abs. 3 ermitteln, so gilt im Zweifel Moore Rhein-Ruhr als federführend verantwortlich.

V.)
Ungeachtet der Einzelheiten zu den Verantwortungen nach den vorstehend niedergelegten Bestimmungen kann die betroffene Person ihre Rechte im Rahmen der DSGVO bei und gegenüber jedem einzelnen der Verantwortlichen geltend machen. Dies gilt auch für Ansprüche des Betroffenen auf Schadensersatz, sofern dem Betroffenen wegen eines Verstoßes gegen die DSGVO ein materieller oder immaterieller Schaden entstanden ist.

VI.)
Die Kontaktdaten der Moore Rhein-Ruhr und von MGK Partner lauten:

MGK Partner PartG mbB
Wirtschaftsprüfer  Rechtsanwälte  Steuerberater

Sitz: Duisburg
Kuhlenwall 20
47051 Duisburg
Telefon: +49 203 29506-0
Telefax: +49 203 29506-611
steuern@mgk-partner.de
recht@mgk-partner.de

Moore Rhein-Ruhr GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Sitz: Duisburg
Kuhlenwall 20
47051 Duisburg
Telefon: +49 203 29506-70
Telefax: +49 203 29506-611
info@moore-rhein-ruhr.de

Geschäftsführer der Moore Rhein-Ruhr sind die nachfolgend benannten Personen, die bis auf Frau Eckhardt zugleich geschäftsführende MGK-Partner-Gesellschafter sind:

• Rechtsanwalt Wirtschaftsprüfer Steuerberater Dipl.-Kfm. Dr. Jochen König
• Wirtschaftsprüfer Steuerberater Dipl.-Fw. Heribert Klein
• Wirtschaftsprüfer Steuerberater Dipl.-Kfm. Dr. rer. pol. Alexander Wolff
• Wirtschaftsprüfer Steuerberater Dipl.-Ök. Martina Eckhardt
• Wirtschaftsprüferin Steuerberaterin Fachberaterin für Internationales Steuerrecht Sustainability-Auditor^IDW Dipl.-Kffr. Carol Haßelmans
• Steuerberater Prof. Dr. rer.pol. Axel Beranek
• Rechtsanwalt, Fachanwalt für Handels- und Gesellschaftsrecht Ralf Haberle
• Rechtsanwalt, Fachanwalt für Handels- und Gesellschaftsrecht, Fachanwalt für Steuerrecht Christoph Real
• Wirtschaftsprüfer Steuerberater Dipl.-Bw. (FH) Frank Honig
• Wirtschaftsprüferin  Steuerberaterin Fachberaterin für Internationales Steuerrecht Sustainability-Auditor^IDW  Dipl.-Vw. Katharina Berger

Fragen und Erreichbarkeit

Sollten Sie anderweitige Fragen oder auch Anregungen zum Datenschutz haben, nutzen Sie bitte unsere oben stehenden Kontaktinformationen des Verantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten.